Wir bauen digitale Systeme, die für Ihr Unternehmen arbeiten.

LeadFlow entwickelt Websites, Automatisierungen und KI-gestützte Workflows, die Unternehmen Zeit sparen, Prozesse vereinfachen und aus Leads echte Kunden machen.

  1. Lead
  2. Website
  3. CRM
  4. Automatisierung
  5. Follow-up
  6. Kunde

Wie viel Zeit verliert Ihr Unternehmen jeden Monat durch manuelle Prozesse?

  • Leads werden manuell bearbeitet
  • Anfragen bleiben unbeantwortet
  • Daten werden mehrfach eingetragen
  • Mitarbeiter erledigen wiederkehrende Aufgaben
  • Follow-ups werden vergessen
  • Systeme kommunizieren nicht miteinander
  • Die Website bringt zu wenige qualifizierte Anfragen

LeadFlow macht daraus automatisierte Prozesse.

Vier Bausteine. Ein zusammenhängendes System.

Websites

Websites, die nicht nur gut aussehen – sondern Anfragen generieren.

  • Unternehmenswebsites und Landingpages
  • Lead-Generierung
  • Conversion-Optimierung
  • Terminbuchung
  • CRM-Anbindung

Automatisierungen

Wiederkehrende Prozesse laufen automatisch.

  • Lead-Management
  • E-Mail-Automatisierung
  • CRM-Workflows und Follow-ups
  • Interne und Dokumentenprozesse
  • Terminabläufe

KI-Automatisierung

KI dort einsetzen, wo sie tatsächlich Zeit spart.

  • KI-Assistenten
  • Automatische Lead-Qualifizierung
  • E-Mail-Verarbeitung
  • Datenanalyse
  • Intelligente Workflows, AI Agents

Integrationen

Ihre Systeme arbeiten endlich miteinander.

  • CRM und E-Mail
  • Kalender und Formulare
  • Datenbanken
  • Kommunikationstools

Beispielhafte Kategorien (z. B.). Welche Tools sich anbinden lassen, klären wir im Gespräch.

So sieht Automatisierung konkret aus.

Zwei Beispiel-Workflows, wie sie in vielen Unternehmen laufen könnten.

Lead-Automatisierung

  1. Neue Anfrage geht ein
  2. Daten werden automatisch erfasst
  3. CRM wird aktualisiert
  4. Interessent erhält sofort eine Antwort
  5. Vertrieb wird benachrichtigt
  6. Automatisches Follow-up
  7. Termin steht

Website + Vertrieb

  1. Besucher kommt auf die Website
  2. Formular wird ausgefüllt
  3. Lead wird qualifiziert
  4. Eintrag im CRM
  5. Terminbuchung
  6. Übergabe an den Vertrieb

Der Unterschied im Arbeitsalltag.

Ohne Automatisierung

  • Manuelle Dateneingabe
  • E-Mails einzeln bearbeiten
  • Follow-ups werden vergessen
  • Informationen in mehreren Systemen
  • Hoher Zeitaufwand

Mit LeadFlow

  • Daten fließen automatisch
  • Leads werden sofort verarbeitet
  • Follow-ups laufen von selbst
  • Systeme sind verbunden
  • Ihr Team konzentriert sich auf wertvolle Aufgaben

Für Unternehmen, die mehr aus ihren Abläufen holen wollen.

  • B2B-Dienstleister
  • Immobilien
  • Recruiting
  • Agenturen
  • Handwerksbetriebe
  • Beratungen
  • Praxen
  • Lokale Unternehmen
  • und viele mehr

Unser Prozess in fünf Schritten.

  1. Analyse

    Wir verstehen Ihre aktuellen Prozesse.

  2. Potenzial

    Wir identifizieren Aufgaben, die sich automatisieren oder digitalisieren lassen.

  3. Konzept

    Wir entwickeln eine individuelle Lösung.

  4. Umsetzung

    Wir bauen Website, Automatisierungen und Integrationen.

  5. Optimierung

    Wir werten Ergebnisse aus und entwickeln das System weiter.

Warum LeadFlow?

Business statt Technik um der Technik willen

Wir automatisieren Prozesse, weil sie einen konkreten geschäftlichen Nutzen haben.

Individuelle Systeme

Keine unnötigen Standardlösungen, sondern Abläufe, die zu Ihrem Unternehmen passen.

Website + Automatisierung

Wir verbinden die Außendarstellung Ihres Unternehmens mit seinen internen Prozessen.

Messbarer Nutzen

Ziel sind weniger manueller Aufwand, schnellere Abläufe und eine bessere Lead-Verarbeitung.

Was mit LeadFlow möglich ist.

Beispielprojekte als Denkmodell. Es sind keine Kundenprojekte und wir nennen bewusst keine Zahlen.

Automatisierte Lead-Verarbeitung

  • Problem: Anfragen werden von Hand erfasst und beantwortet.
  • Lösung: Formular, CRM und E-Mail werden verbunden.
  • Workflow: Anfrage → CRM-Eintrag → Sofortantwort → Vertriebsbenachrichtigung → Follow-up
  • Erwarteter Nutzen: Schnellere Reaktion, weniger Handarbeit.

Website mit Terminbuchung

  • Problem: Interessenten springen ab, bevor sie Kontakt aufnehmen.
  • Lösung: Klare Seite mit Formular und direkter Terminbuchung.
  • Workflow: Besucher → Formular → Qualifizierung → Termin
  • Erwarteter Nutzen: Mehr qualifizierte Anfragen, weniger Rückfragen.

KI-gestützte E-Mail-Verarbeitung

  • Problem: Das Postfach bindet täglich Zeit für Routineanfragen.
  • Lösung: Eingehende Mails werden sortiert und Antworten vorbereitet.
  • Workflow: E-Mail → Einordnung → Antwortentwurf → Freigabe
  • Erwarteter Nutzen: Weniger Routine, mehr Zeit für Beratung.

Über LeadFlow

LeadFlow wurde gegründet mit einer einfachen Überzeugung: Unternehmen sollten ihre Zeit nicht mit Aufgaben verschwenden, die ein gutes digitales System übernehmen kann. Deshalb denken wir Website, Prozesse und Vertrieb zusammen und bauen nur, was Ihnen im Alltag wirklich etwas bringt.

Häufige Fragen.

Was kostet eine Automatisierung?

Das hängt vom Umfang ab. Nach dem Erstgespräch erhalten Sie ein transparentes Angebot mit klarem Leistungsumfang.

Wie läuft die Zusammenarbeit ab?

Wir starten mit einer Analyse, erarbeiten ein Konzept, setzen um und optimieren danach anhand der Ergebnisse.

Können bestehende Systeme integriert werden?

In vielen Fällen ja. Ob und wie, prüfen wir im Gespräch anhand Ihrer vorhandenen Tools.

Können bestehende Websites optimiert werden?

Ja. Wir verbessern Struktur, Texte und Anfrage-Prozesse, ohne dass Sie neu starten müssen.

Wie lange dauert eine Umsetzung?

Einzelne Automatisierungen lassen sich oft in wenigen Wochen umsetzen. Größere Projekte planen wir in Etappen.

Welche Prozesse lassen sich automatisieren?

Vor allem wiederkehrende, regelbasierte Aufgaben: Anfragen, Dateneingabe, Erinnerungen, Termine, Dokumente.

Lohnt sich Automatisierung auch für kleine Unternehmen?

Gerade dort, wo wenige Personen viele Aufgaben tragen, kann schon ein einzelner Workflow spürbar entlasten.

Können wir später weitere Automatisierungen hinzufügen?

Ja. Wir bauen Systeme so, dass sie Schritt für Schritt wachsen können.

Gibt es laufende Betreuung?

Auf Wunsch betreuen wir Ihr System weiter, überwachen Abläufe und entwickeln es mit Ihnen fort.

Bereit, Ihre Prozesse zu automatisieren?

Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, welche Prozesse in Ihrem Unternehmen automatisiert werden können.

Danke! Ihr E-Mail-Programm öffnet sich mit Ihrer Anfrage.